Orchestration
of Signing
and Trust
Зошто MOST - и зошто сега?
Воведувањето на е-Фактура јасно покажа дека дигиталното потпишување повеќе не е изолиран технички додаток, туку клучен дел од деловната инфраструктура. Во Македонија системот за е-Фактура веке е ставен во употреба, а УЈП јавно објавува тестирање на API и доставување дигитално потпишани тест е-фактури. Паралелно, законската рамка за електронски документи, електронска идентификација и доверливи услуги веке поставува јасни правила за правното значење на квалификуваните електронски потписи и печати.
MOST не е само "потпиши документ"
MOST е замислен како централен дигитален signing hub за целото претпријатие - ERP, финансии, правни документи, HR, продажба, договори со клиенти, интерни акти и сите други документи што бараат сигурно, контролирано и проверливо потпишување.
Потписот е комбинација од пет елементи
MOST не гледа на потписот како на едноставна техничка операција. Гледаме на него како на комбинација:
MOST е решение кое обезбедува
Реални сценарија во една организација
Физичките лица можат да потпишат - без да доаѓаат физички
Договорот не мора да чека потпис на хартија. MOST поддржува квалификувани електронски потписи на физички лица - граѓани, вработени, клиенти, договорни страни. Лицето потпишува дигитално, со правна важност еднаква на рачниот потпис, откаде и да е. Ова е особено критично за финансискиот сектор - банки, лизинг компании, кредитни биро и сите организации кои склучуваат договори со физички лица.
Потпишување на договори со клиенти во целосно дигитален процес - без физичко присуство во експозитурата.
- Договори за кредит - потрошувачки, хипотекарни, автомобилски
- Договори за тековна сметка и штедна сметка
- Полномошни и овластувања
- Договори за осигурување на депозит
- SEPA налози и банкарска документација
- Согласности за обработка на лични податоци
Целосно дигитален процес на одобрување и потпишување лизинг договори - без хартија, без чекање.
- Лизинг договори за возила и опрема
- Договори за оперативен и финансиски лизинг
- Анекси и измени на лизинг договорите
- Изјави и согласности на корисникот
- Документација за осигурување на предметот на лизинг
- Записници за примопредавање
Закупните договори и документацијата за недвижности се потпишуваат дигитално - и од физички и од правни лица.
- Договори за закуп на стан, деловен простор, земјиште
- Предговори и договори за купопродажба
- Записници за примопредавање на имот
- Изјави на станари и сопственици
- Договори за хипотека
Договорите со вработени се потпишуваат без физичко присуство - особено корисно за далечинска работа и нови вработувања.
- Договори за вработување - потпис на двете страни
- Анекси и измени на договорите
- Изјави за тајност (NDA)
- Согласности за обработка на лични податоци
- Решенија кои бараат потпис на вработениот
mojpotpis.mk - Квалификувани потписи за физички лица во Македонија
Платформата mojpotpis.mk овозможува на граѓаните на РСМ да добијат и да користат квалификуван електронски потпис - правно изедначен со рачниот потпис. MOST се интегрира директно со оваа инфраструктура, овозможувајки им на вашите клиенти да потпишуваат договори, кредитни апликации, лизинг документи и сите останати правни акти - дигитално, безбедно и без да доаѓаат физички.
MOST се вклопува во целиот информативен систем на претпријатието
MOST не е изолирана алатка за потпишување. Тој се интегрира директно во постоечките системи и модули на претпријатието - без потреба да се менуваат воспоставените работни текови. Документите се потпишуваат таму каде се создаваат, со правилата дефинирани во MOST, а целата трага се чува централно.
- Излезни фактури и кредитни ноти со квалификуван организациски печат
- Нарачки кон добавувачи - потпис пред испраќање
- Приемници и доставници со потпис на одговорното лице
- Понуди и договори со клиенти - внатрешно одобрување и испраќање
- Интерни налози, требувања и прометни документи
- е-Фактура - автоматско потпишување при генерирање
- Договори за вработување - потпис од двете страни
- Анекси и измени на договорите
- Решенија за годишен одмор, боледување, отсуство
- Опомени, предупредувања и дисциплински мерки
- Потврди за вработување и платни листи
- Записници од оценувања и разговори
- Договори за соработка и услуги со трети лица
- Тајност на информации - NDA потпис пред ангажман
- Полномошни и овластувања
- Поднесоци до јавни институции и органи
- Правни мислења и интерни упатства
- Записници од состаноци на органи на управување
- Налози за плаќање со двоен потпис (четири очи)
- Финансиски извештаи - одобрување и потпис пред поднесување
- Годишни сметки и биланси
- Банкарска документација и налози
- Интерни финансиски одобренија и реверсали
- Даночни пријави и прилози
- Работни налози - потпис при отварање и затворање
- Записници за квалитет и контрола
- Сертификати за усогласеност на производи
- Технички упатства и процедури во употреба
- Записници при прием на суровини и материјали
- Рекламации и извештаи за неусогласеност
- Одлуки на органи на управување (Управен одбор, Надзорен одбор)
- Интерни правилници, упатства и процедури
- Политики за безбедност, ISO документација
- Планови, стратегии и годишни програми
- Записници од интерни ревизии
- Известувања до регулаторни тела
Интеграција во воспоставените работни текови
Потпишувањето не е изолирана акција - тоа е дел од поширок процес на одлучување, одобрување и архивирање. MOST се вклопува во тие процеси и ги поддржува и внатрешните и надворешните документни текови, со целосна следливост на секоја акција.
Внатрешни документни текови
Документите создадени внатре во организацијата поминуваат низ дефинирани чекори на одобрување пред потпишување. MOST го следи секој чекор - кој го видел документот, кој го одобрил, кој го потпишал и кога.
Надворешни документни текови
Документите упатени кон надворешни страни - клиенти, добавувачи, партнери, институции - се потпишуваат со квалификуван потпис или печат и испраќаат со правно значајна трага. Секоја страна добива потврда за идентитетот на потписникот и валидноста во моментот на потписот.
Повеке потписници - четири очи
За документи кои бараат повеке потписи - паралелно или по хиерархија - MOST управува со целиот тек. Дефинирате кој мора да потпише, во кој редослед, во кој временски период. Ако некој не потпише навреме, системот испраќа потсетник.
Договори и правни акти
Договорите минуваат низ внатрешен правен преглед пред потпишување. MOST го поддржува целиот циклус - нацрт, верзионирање, правен преглед, одобрување, потпис, архивирање. Потпишаниот документ автоматски влегува во DMS со целосната историја.
Целосна следливост - трагата е неизменлива
За секој потпишан документ, MOST чува целосна, неизменлива трага на секој настан. Не само "кој потпишал" - туку целиот пат на документот од создавање до архивирање.
Безбедноста е во срцето на MOST
Во MOST безбедноста не ја третираме како дополнителна опција. Таа е основа на архитектурата. Чувствителните организациски клучеви не треба да се третираат како обични фајлови во папка на сервер.
HSM-backed клучеви
Приватниот клуч не кружи низ системот како обичен фајл. Се чува и користи во контролирана, хардверски заштитена средина.
QSCD поддршка
Поддршка за квалификувани уреди за создавање на потписи - локални и далечински QSCD модели, согласно барањата на KIBS и eIDAS.
Контролиран пристап
Јасна поделба на одговорности - кој може да го користи клучот, за кои документи, во кое временско прозорче.
За клиентите тоа значи помал ризик, подобра контрола, јасна поделба на одговорности и многу посилна безбедносна позиција - и пред клиенти, и пред ревизори. KIBS во својата документација за квалификувани сертификати експлицитно опишува безбедни криптографски модули со приватни клучеви.
Подготвен и за SaaS, и за on-premise средини
MOST е проектиран со мисла за различни инфраструктурни потреби. Наместо сертификатите да се третираат како обична апликациска конфигурација, MOST обезбедува изолација, контролиран пристап и јасни политики за користење.
Подготвен за ревизии, извештаи и раст
Кога клиентите ке влезат под подлабока контрола, нема да биде доволно само да покажат дека документот е потпишан. MOST прави разлика - со централно управување, детални евиденции и целосна историја на настани.
Усогласеност и добри практики
MOST е развиен со јасна ориентација кон применливата регулатива за електронски документи и доверливи услуги, како и кон меѓународно прифатени дисциплини за безбедност, континуитет и управување со квалитет.
MOST е повеке од одговор на е-Фактура
Да, поводот е е-Фактура. Но решението е многу пошироко.
MOST е нашата визија за единствен, безбеден и управлив систем за дигитално потпишување во целото претпријатие - за мали, средни и големи организации; за on-premise и SaaS модели; за денешните обврски и за утрешните ревизии.
MOST е местото каде дигиталното потпишување престанува да биде импровизација и станува инфраструктура.
MOST е местото каде дигиталното потпишување престанува да биде импровизација и станува инфраструктура.
Инфопројект · MOST Platform · 2026